Vi søker medarbeider til 30% stilling på Servicetorget Idrettens Hus, Ullevaal Stadion
Oslo
Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF) er en frivillig, partipolitisk nøytral og uavhengig organisasjon, og det øverste organ i norsk idrett. Den organiserte idretten er Norges største folkebevegelse med 1 900 000 medlemskap fordelt på om lag 9 500 idrettslag. NIFs visjon er «idrettsglede for alle». Våre medarbeidere er vår viktigste ressurs og vi mener at mangfold gjør oss sterkere. Idrettsforbundet har i dag ca. 370 ansatte fordelt på idrettskretser, Olympiatoppen og NIF sentralt på Idrettens hus, Ullevaal stadion.
Servicetorget er «hjertet» i Idretten Hus på Ullevaal Stadion. De som jobber her er servicepersoner som i tillegg til å være vårt ansikt utad, betjener NIFs sentraladministrasjon og et stort antall særforbund med små og store tjenester. Her kommer alle besøkende, telefoner og e-poster som ikke går direkte, likeledes post, pakker og andre varer.
Er du på jakt etter en deltidsstilling i idretten?
Vi ser etter deg som er serviceinnstilt og imøtekommende, trives med flere oppgaver på en gang og som er glad i å jobbe med mennesker.
Stillingen inngår i et team og er en del av virksomhetsområdet Økonomi- og fellestjenester i Norges idrettsforbund. Stillingsprosenten er i utgangspunktet 30 % og kan godt kombineres med studier. Den inngår i en turnusordning hvor man jobber 2-3 dager i uken. Arbeidstiden vil være i tidsrommet mellom 08:00 og 16:00. Det vil være nødvendig at man kan stille opp ekstra i ferier og ved behov.
Det er ønskelig med oppstart i august, så søk gjerne allerede i dag. Søknadsfrist 31. juli 2024. I utgangspunktet vil varigheten være ut september 2024, men med mulighet for forlengelse.
Arbeidsoppgaver
- Betjene sentralbord og besvare henvendelser fra særforbund, ansatte og andre
- Besvare henvendelser på epost
- Resepsjon, herunder ta imot besøkende og holde det ryddig og presentabelt
- Håndtere firmapost
- Inngående- og utgående posthåndtering
- Håndtere utlevering og innlevering av PC og annet digitalt utstyr
- Lage adgangskort
- Bestille møterom ved behov
- Bestilling og oversikt over rekvisita
- Sørge for at kaffemaskiner på huset blir renset og fylle på kaffe
- Andre ad-hoc oppgaver
Ønskede kvalifikasjoner
- Relevant arbeidserfaring fra tilsvarende eller lignende stilling er en fordel
- God norsk og muntlig fremstillingsevne er et krav
- God digital forståelse
Personlige egenskaper
- Du er serviceinnstilt og imøtekommende
- Du jobber strukturert og er et ordensmenneske
- Du er proaktiv og tar initiativ
- Du er pålitelig og ansvarlig
- Du har gode kommunikasjonsevner
- Du må kunne jobbe selvstendig, men også ha gode samarbeidsevner
Vi tilbyr et engasjerende, inkluderende og trivelig arbeidsmiljø med stor takhøyde. Du vil få utfordrende og stimulerende arbeidsoppgaver. Vi legger til rette for god opplæring, personlig utvikling og tilbakemeldinger. Du vil være en del av et tverrfaglig miljø som vektlegger høy kvalitet og kunnskapsdeling. Vi har gode forsikringsordninger og per i dag pensjonsordning i Statens Pensjonskasse. Vi tilbyr også muligheter for trening i arbeidstiden og lønn etter avtale.
I NIF jobber vi for å skape idrettsglede for alle. Med det oppdraget er det bare naturlig at vi ønsker å bygge et mangfoldig og inkluderende team av svært dyktige individer som brenner for å gjøre norsk idrett til en inkluderende arena. Vi har stor tro på at vi alle utmerker oss og er mer kreative når vi får lov til å være oss selv, og vi ønsker derfor å bygge en kultur der vi alle hører hjemme. I NIF vil vi ha medarbeidere med forskjellig kompetanse, tilnærminger, perspektiv, alder, kjønn, livserfaring, mangfoldkompetanse og bakgrunn. Mangfold er viktig både for arbeidsmiljøet og for jobben vi skal gjøre. NIF er en IA-bedrift og personer med minoritetsbakgrunn og personer med funksjonsnedsettelse oppfordres til å søke.
Kontaktpersoner:
Said Maimouni
21029000
said.maimouni@idrettsforbundet.no