Vedtekter

Sist endret/oppdatert: 22/04/2024

1. Formål

• § 1 Studentstyret er det øverste studentstyrte organet mellom to årsmøter ved Norges idrettshøgskole valgt av studentene.
• § 2 Studentstyrets formål er å fremme studentenes felles og individuelle interesser overfor administrasjonen, utdanningsmyndigheter og samfunnet for øvrig.
• § 3 Studentstyrets forkortelse er SST.
• § 4 Vedtektene endres ved 2/3 flertall i årsmøte.

2. Styret

• § 5 Styrets oppgaver:
• iverksette årsmøtebestemmelser
• oppnevne eventuelle komiteer, utvalg eller personer som skal gjøre spesielle oppgaver, og utarbeide instruks for disse
• administrere og føre nødvendig kontroll med Studentstyrets økonomi i henhold til gjeldende instrukser og bestemmelser
• representere Norges Idrettshøgskoles studenter i både interne og eksterne fora
• delta på nasjonale studentpolitiske fora gjennom Norsk Studentorganisasjon (NSO)
• forvalte og legge til rette for klassetillitsvalgte sitt arbeid for å ivareta studentenes interesser og fremme studentenes synspunkter overfor institusjonen
• daglig drift i henhold til gjeldende instrukser
• § 6 Styret består av:  
  • Honorert med stemmerett: 
    • En leder  
    • En nestleder  
    • Tre styremedlemmer  
  • Ikke honorert med stemmerett: 
    • Leder av studentrådet ved hvert institutt
  • § 6a Ved opprettelse av ytterligere studentråd ved ett av NIHs fire institutter, vil leder av det aktuelle rådet bli automatisk tatt opp som styremedlem i Studentstyret.
  • § 6b Dette styremedlemmet er kun forpliktet til å delta på styremøter, ikke øvrige deler av driften av Studentstyret.
• § 7 Alle medlemmer av Studentstyret møter med delegatstatus på studentstyremøter.
• § 8 Leder eller halvparten av Studentstyret kan kalle inn til styremøter.
• § 9 Studentstyret har taushetsplikt i henhold til Universitet- og høgskoleloven § 4-6.
• § 10 Leder og nestleder får automatisk Studentstyret sine to plasser i Høgskolestyret. Studentstyret vedtar en rangert varaordning for øvrige medlemmer av Studentstyret til Høgskolestyret. Øvrige utvalg og oppgaver fordeles internt i Styret ved første styremøte.
• § 11 Til Studentstyret skal det velges fem personer samlet, og mer enn ett kjønn bør være representert. Mangfoldig kjønnsrepresentasjon skal etterstrebes for å gjenspeile studentmassen ved NIH.
• § 12 Styret jobber ut ifra vedtatte instrukser for ulike utvalg og roller. Med unntak av instruks for valg, leder og nestleder (se § 20) som kun kan endres på årsmøte, kan øvrige instrukser endres på styremøter med ordinært flertall.

3. Årsmøte

• § 13 Årsmøte er Studentstyrets øverste organ. Studentstyret kaller inn til årsmøte. Ordinært årsmøte skal finne sted innen 1.oktober.
• § 14 Følgende personer har møterett og delegatstatus på årsmøte og skal kalles inn:
  • Studentstyrets medlemmer
    • Tre (3) oppnevnte representanter fra de tillitsvalgte.
  • Som gjest:
    • Studenter ved Norges Idrettshøgskole
• § 15 Innkalling
  • § 15a Første innkalling til årsmøte skal sendes minst to uker før årsmøtet og skal inneholde møtedato, saksliste og gjeldende vedtekter.
  • § 15b Andre innkalling til årsmøte skal sendes minst 48 timer før årsmøte og skal inneholde møtested, oppdatert saksliste, praktisk informasjon og sakspapirer til alle saker på sakslisten.
• § 16 Fristen for å sende inn forslag til årsmøte er én uke før årsmøtet. Alle studenter ved Norges Idrettshøgskole kan fremme forslag til årsmøtet. Ved 2/3 flertall kan ytterligere forslag som ikke fremkommer av sakslisten fremmes på årsmøte.
• § 17 Årsmøtet kan åpnes og fatte vedtak når halvparten av de stemmeberettigede er til stede.
• § 18 Ordstyrer og referent velges av årsmøte med alminnelig flertall.
• § 19 Årsmøtets vedtak fattes ved alminnelig flertall, med unntak av vedtektsendringer som fattes ved 2/3 flertall jmf. § 4.
• § 20 På ordinært årsmøte skal følgende saker behandles:
  • Godkjenning av innkalling og saksliste
  • Årsmelding
  • Revidert regnskap
  • Vedtekter
  • Instrukser for valg, leder og nestleder
• § 21 Årsmøtet kan ikke behandle saker utover saksliste med mindre 2/3 av fremmøtte krever det.
• § 22 Årsmøtet kan ved 2/3-flertall innvilge delegatstatus til én representant fra hvert studieprogram utover de som er kalt inn i § 10.

4. Ekstraordinært årsmøte

• § 23 Ekstraordinært årsmøtet kan kalles inn ved alminnelig flertall i Studentstyret eller minst 1/3 av studentene krever det.
• § 24 Innkalling til ekstraordinært årsmøte skal sendes 14 dager før møtet.
• § 25 Kun de saker som gjør det nødvendig med ekstraordinært årsmøte kan behandles på møtet.

5. Saksbehandling

• § 28 Studentstyret er vedtaksdyktig så lenge halvparten av de stemmeberettigede er til stede når møtet settes.
• § 29 Alle politiske og organisatoriske saker krever absolutt flertall i Studentstyret (dvs. tre (3) stemmer).
• § 30 Habilitet
• § 30a Et styremedlem er inhabil dersom saken gagner medlemmer personlig, økonomisk og/eller sosialt.
• § 30b Habilitetssaker avgjøres med alminnelig flertall i Studentstyret.
• § 30c Et styremedlem erklært inhabil forlater møtet.
• § 30d Et styremedlem er selv pliktig til å oppgi forhold om mulig inhabilitet.

6. Valg

• § 31Alle personvalg i Studentstyret skal avholdes med skriftlig eller digitalt valg med mindre vedtektene sier noe annet.
• § 32 Alle studenter med gyldig semesterregistrering ved Norges Idrettshøgskole er valgbare til Studentstyret.
• § 33 Studentstyrets har funksjonstid fra 1. juli til 30. juni påfølgende år.
• § 34 Offentliggjøring av valg av nytt Studentstyret gjøres innen 15. mai og valget skal gjennomføres i henhold til vedtektene og valginstruks.
• § 35 Alle studenter med gyldig semesterregistrering har stemmerett.
• § 36 Dersom det ikke er nok kandidater til Studentstyret skal valget gjennomføres som normalt, og et suppleringsvalg iht. valginstruks innen 30. september.

7. Studentforeningene

• § 37 Studentstyret skal legge til rette for et godt foreningsmiljø på skolen og være et bindeledd mellom foreningene og ledelsen.
• § 38 Studentstyret skal ha en rådførende rolle for alle studentforeninger.

8. Økonomi

• § 39 Studentstyrets midler fordeles i henhold til styrets formål og vedtak fattet av årsmøtet eller styremøte.
• § 40 Styret som helhet har økonomiansvar og skal oppnevne ett medlem som økonomiansvarlig.
• § 41 Økonomiansvarlig har ansvar for oppfølging av alle økonomiske saker og er pliktig til å informere styret forløpende om styrets økonomi.
• § 42 Styreleder kan ikke inneha rollen som økonomiansvarlig.
• § 43 Styreleder og økonomiansvarlig har tilgang til nettbank.
• § 44 Studentstyret utformer egne retningslinjer for bevilgning av midler til studentforeninger, klasser og andre formål.

9. Fadderuka

• § 45 Studentstyret skal bistå ansvarlig fra NIHs administrasjon ifm. den overordnede planleggingen av Fadderuka.

10. Oppløsning

• § 46 Oppløsning av Studentstyret kan bare behandles på årsmøte og krever 2/3 flertall.
• § 47 Studentstyrets økonomiske midler skal, etter oppløsning og gjeldsavleggelse, dokumenteres hvordan gjenstående midler har blitt disponert.
• § 48 Ingen styremedlemmer har krav på styrets økonomiske midler eller andel av disse etter oppløsning.

11. Signaturrett

• § 49 Signaturrett tildeles styreleder og –nestleder i fellesskap.

12. Annet

• § 50 Studentstyret har redaksjonell frihet på vedtekter og instrukser.