Opplasting av dokumentasjon

Du har selv ansvar for at all nødvendig dokumentasjon er lastet opp innen gitte tidsfrister. En søknad kan ikke vurderes for opptak før all nødvendig dokumentasjon er lastet opp innen gitte frister.

Veiledning for opplasting av dokumentasjon

Du laster opp dokumentasjon til "Mine dokumenter" i Søknadsweb. Du kan til enhver tid sjekke hvilke dokumenter du har lastet opp. 

• Last opp dokumenter i PDF eller bilde-format (ikke bruk komprimerte filer som ZIP). 
• Kontroller at filene du har lastet opp kan åpnes, og at de er tydelige og lesbare.
• Gi dokumentene forklarende navn (for eksempel "bachelorgrad", "norskprøve", "autorisasjonsbrev" osv.). 
• For dokumenter som har flere sider må du laste opp alle sidene. Lag en samlet fil av dokumenter som har flere sider (her kan du få hjelp til å lage en samlet fil).
• Ikke send dokumenter på e-post. Alt (også ettersending) skal lastes opp i Søknadsweb.
• Ikke last opp dokumenter som ikke er etterspurt eller nødvendige i saksbehandlingen.

Fullfører du utdanning av betydning for opptaket dette semesteret?

Dette kan være studieprogram som fullføres eller emner som er relevante for opptaket. Da har du frem til opplastingsfristen med å dokumentere at du møter opptakskravet til studie(ne) du har søkt opptak til.

Informasjon om frist for opplasting står beskrevet i e-post du mottar etter søknad er registrert.

Utdanning fra NIH eller offentlige norske universitet eller høgskoler

Du trenger ikke laste opp karakterutskrifter eller vitnemål. Vi har tilgang til dem digitalt via ekstern resultatutveksling.

Har du fullført utdanning utenfor NIH vil du kunne se disse under "Eksterne resultater" i Søknadsweb. Utdanning gjennomført ved NIH vises ikke.

Utdanning fra private høyskoler i Norge

Om du ikke ser dine resulater under "Eksterne resultater" i Søknadsweb betyr det at din utdanningsinstitusjon ikke deler resultater med andre institusjoner.

For at NIH skal ha tilgang til din utdanning, må du laste opp vitnemål med komplett karakterutskrift. Dette gjøres under "Mine dokumenter" i Søknadsweb.

Emneplaner fra tidligere norsk utdanning

Har du emner i din tidligere utdanning der emnenavnet ikke viser til innholdet i emnet, må emneplaner lastes opp. Dette for å vurdere om du møter opptaks- og/eller eventuelle fordypningskrav.

Om ikke dette blir lastet opp vil det ikke være mulig å vurdere din tidligere utdanning, eller din søknad om opptak til studier ved NIH.

Har du hel grad fra utlandet?

• Du må dokumentere fullført og bestått bachelorgrad med vitnemål (alle sider inkludert vitnemålsgrunnlag). Vitnemålet må være signert og stemplet. 
• Oversettelser av utenlandske dokumenter:
  • Utdanningsdokumenter skal lastes opp på originalspråk, i tillegg til en statsautorisert oversettelse til engelsk eller et skandinavisk språk.  
• Studieplan (syllabus)/ detaljerte emnerplaner:
  • Disse må vise at du er kvalifisert til studie(ne) du har søkt opptak til. Emneplanene må inneholde beskrivelse av læringsutbytte, arbeidskrav, vurdering, o.l. I tillegg må den inneholde pensum/litteraturliste.
• Utdanning fra USA/Canada:
  • Offisiell karakterutskrift må sendes direkte fra lærested til NIH via vanlig postgang i forseglet konvolutt. Dette skal sendes til:
    Norges idrettshøgskole
    Opptak
    Postboks 4014 Ullevål Stadion
    0806 Oslo
    Norway
• Godkjenningsbrev fra NOKUT:
  • Har du fått et godkjenningsbrev fra NOKUT for din utenlandske gradsutdanning? Godkjenningsbrevet er ikke obligatorisk, men nyttig for oss.

Videregående / generell studiekompetanse?

• Norsk videregående skole (vgs) fullført og bestått etter 2000:
  • Vi har tilgang til vitnemålet ditt i nasjonal vitnemålsdatabase
• Annen vgs/før 2000:
  • Du må laste opp dokumentasjon på fullført og bestått vgs
• International Baccalaureate (IB):
  • Du må laste opp diplom på fullført IB-utdanning

Krav til arbeidsattester

Om du søker på grunnlag av realkompetanse eller studier hvor arbeidserfaring kan være medvirkende i opptaket må disse lastes opp. En arbeidsattest må blant annet inneholde følgende informasjon for at den kan godkjennes:

• dato attest er skrevet
• navn og fødselsdato på arbeidstaker
• periode for ansettelse
• stillingsprosent eller antall timer per uke
• fullt navn på arbeidsgiver
• fullt navn og stilling til den som har signert attesten
• attesten må være på arbeidsgivers brevmal
• håndsignert eller elektronisk signert av arbeidsgiver via arkiveringssystem

Navneendring eller utenlandsk pass?

Da trenger vi dokumentasjon på din identitet:

• Kopi av utenlandsk pass eller ID-kort (hvis du ikke søker med norsk personnummer)
• Dokumentasjon på navneendring (hvis navnet ditt er skrevet forskjellig i noen av dokumentene du laster opp)

Tidlig svar

Du kan søke tidlig svar dersom du:

• er i jobb og har mer enn 2 måneders oppsigelsestid eller må søke permisjon.
• er selvstendig næringsdrivende og skal avvikle virksomheten.
• må flytte med familie som innebærer jobb- eller barnehageplass/skolebytte.

I tillegg må du:

• være kvalifisert for opptak innen søknadsfristen. Hvis du fullfører utdanningen din etter søknadsfristen, kan du ikke få tidlig svar. 
• ha en poengsum som ville vært innenfor topp 10% av søkerne som ble tatt opp til studiet ved forrige hovedopptak.

Hvis du ikke får godkjent grunnlag for tidlig svar eller når opp i konkurransen, vil søknaden din behandles på vanlig måte i hovedopptaket.

Dokumentasjon på grunnlag for tidlig opptak - last opp enten:

• Attest fra arbeidsgiver om oppsigelsestid eller permisjon
• Arbeidskontrakt/tilsettingsbrev fra arbeidsgiver som viser oppsigelsestid og din siste lønnsslipp
• Attest fra likningskontor eller foretaksregister om selvstendig næringsvirksomhet
• Bostedsattest fra Folkeregisteret for søker og barn, eller for søker og ektefelle/samboer
• Attest fra sakkyndig (for eksempel lege) 

Kall PDF-filen "tidligsvar"

Søker du om tidlig svar på din søknad, må du sende en e-post til opptak@nih.no etter at du har lastet opp nødvendig dokumentasjon.

Dokumentkontroll

Det er søkers ansvar at dokumentene er riktige og gyldige. Etter opptaket kan du bli bedt om å fremvise originale dokumenter eller på annen måte dokumentere at dokumentasjonen du har lastet opp i søknaden din er korrekt. Hvis du ikke kan fremvise godkjent dokumentasjon, kan du miste retten til å studere. Dokumentfalsk blir politianmeldt.

Kontakt

Opptakskontoret

E-post: opptak@nih.no
Telefon: 23 26 20 30
Tirsdag, onsdag og torsdag kl. 12-14
i perioden 15. februar til 31. august